¿Por qué llamamos así a las áreas de responsabilidad?

En el artículo anterior describíamos qué son las áreas de responsabilidad o áreas de enfoque. Ahora, ¿por qué estos nombres?

Les damos estos nombres por el efecto que tienen sobre nosotros:

Áreas de responsabilidad

Son temas de los que nos hemos de hacer responsables. Dicho de otra forma, son los asuntos del trabajo por el que nuestro jefe nos pedirá explicaciones a final de año. No es solo el área específica para la que nos contrataron, sino también otras responsabilidades que hemos ido adquiriendo, como las finanzas del departamento, el ambiente de trabajo del grupo o la formación del equipo.

Esto hace también que estas áreas determinen nuestra responsabilidad respecto a un asunto: debemos gestionar todos los asuntos de una área que cae en nuestra responsabilidad, pero también debemos rechazar todo aquél trabajo o proyecto que no entre en nuestras responsabilidades.

Cuenta David Allen que en una ocasión estaba reunido con su equipo definiendo una nueva área de negocio. Cuando estaban acabando, al intentar asignar las próximas acciones que habían definido, todos los presentes las rechazaban. Hasta que se dieron cuenta que, precisamente, todos estaban siguiendo su sistema a rajatabla: ¡nadie tenía como área de responsabilidad propia esa área! Si alguna vez te encuentras en esta situación, revisa tus áreas de responsabilidad por si debes hacer cambios (como hizo el equipo de David Allen). Si no es el caso (es decir, tus áreas están bien definidas) y un asunto sigue sin encajar en ellas, di ‘no’.

Áreas de enfoque

También podemos llamarlas áreas de enfoque porque son los grandes temas que nos preocupan, las historias y los asuntos a los que prestamos atención. Nos enfocamos en ellos cuando nos centramos en los proyectos que caen en esa categoría. Queremos conseguir cumplir nuestras responsabilidades en el trabajo, pero también queremos un equilibrio en nuestras relaciones con nuestros amigos y familia, o sentirnos en un buen estado de salud.

Estas dos definiciones te darán algunas pistas sobre cómo definir cuáles son tus áreas de responsabilidad si no lo has hecho todavía. ¿Te parecen adecuadas? ¿Usarías alguna otra definición?

Fotografía: Satty4u