GTD: cuándo usar la lista «algún día / tal vez» o el archivo de recordatorio
Getting Things Done permite incubar los asuntos. Incubar quiere decir aparcar y dejar madurar una idea. Para incubar conservamos un recordatorio sobre un tema y lo organizamos en algún sitio que nos permita acceder a él en el...
Tareas más importantes: no, pero…
El maestro Jerónimo Sánchez escribía hace unos días sobre por qué es malo planificar, y hacía especial hincapié en las tareas más importantes o TMIs. Es un artículo excelente del cuál recomiendo la lectura, aunque me gustaría...
Café y Productividad, compromiso por la efectividad
Como ya he comentado otras veces, de vez en cuando nos reunimos algunos de los que hablamos sobre productividad personal (a menudo acompañados por el adjetivo ‘friki’). Esta semana volvimos a hacerlo. El sábado 11 de...
¿Cuándo empezaste a trabajar para tus herramientas?
Llegas al trabajo por la mañana, pones en marcha tu ordenador y esperas un cuarto de hora a que esté listo, porque Windows tarda lo suyo, pero además está el cliente de correo electrónico, el antivirus, ese programita tan útil...
Equipos productivos con herramientas de comunicación interna
Desde hace unos años ha habido un cambio en la forma de comunicarse dentro de los equipos o empresas, desplazando el email como herramienta principal de comunicación. Slack, Asana, Trello, Basecamp, HipChat y otras son las...
6 formas en las que GTD te ayuda a hacer menos
Cuando se trabaja bajo estrés, lo primero que uno espera de un sistema de productividad personal es que podamos hacer más cosas en el mismo tiempo. Pues bien, con Getting Things Done la cosa va totalmente al revés. Un buen...
De cómo evitar los obstáculos
Me gusta la bicicleta de montaña. No soy un crack, al contrario, hace poco menos de tres años que me he aficionado al deporte (más vale tarde que nunca), y con pausas por lesión cada dos por tres. Una de las cosas que he mejorado...
GTD: la regla «tocar sólo una vez»
A mí, de pequeño, delante de una fuente de comida en el centro de la mesa, para que no jugara me decían: «lo que toques te lo tienes que comer». Siempre me ha parecido una buena enseñanza, ahora cada vez que voy a tomar algo de...
GTD: Mis listas «algún día / tal vez»
Las listas de algún día / tal vez sirven para incubar todo lo que no requiere acción inmediata y tampoco queremos eliminar. Así podemos descargar asuntos de nuestra mente sin perderlos. Estas listas son probablemente las más...
Cómo hago para motivarme a empezar a trabajar
Este es el segundo o tercer artículo que escribo hoy, por lo menos, y no he podido evitar escribirlo y seguir tecleando, las manos se me van al ordenador y me quedo pegado a la silla, a pesar de que es casi la hora de comer y el...
Planifica sin límites
Te voy a contar un pequeño secreto sobre las lluvias de ideas que no aparece en los libros, pero que los grandes visionarios usan para sus proyectos. Los cinco pasos de la planificación natural son, recordemos, definir el...
Cada día es un nuevo día
Algo que me gusta de la «buena» productividad personal es la percepción del trabajo y el efecto del «nuevo día». Algunas personas aconsejan planificar qué harás cada día, es decir, empezar la semana escribiendo en tu calendario...
Café y Productividad, otoño 2015
El pasado sábado 14 de noviembre tuve el placer de organizar con Jeroen Sangers y Jordi Sánchez la tercera edición de Café y Productividad. Es una pequeña reunión de amigos en la que el café no es obligatorio, pero sí hablar...
La productividad personal es una decisión de vida
Al principio no lo entendía. Vamos a hablar de Emma, por ponerle un nombre. Me dice que «se le ha vuelto a olvidar hacer una llamada». «¿Por qué no te lo apuntas», le pregunto, «si sabes que funciona?». «Sí, tienes razón». Y Emma...
GTD: Los tres tipos de trabajo
El quinto paso del modelo de 5 pasos de Getting Things Done es el de hacer. No deja de ser curioso, toda la filosofía de GTD está penasda para hacer más y mejor, pero no es hasta el final que David Allen decide explicarnos cómo...