GTD se adapta a las circunstancias (parte 1)
Una de las cosas que se dice de Getting Things Done es que la metodología te permite adaptar tu sistema a tus circunstancias. En más de 13 años (de hecho, mañana el blog cumple 13 años) mi sistema se ha ido adaptando a los...
Trabajar sin estrés y la sensación de control
La efectividad personal promete que podremos trabajar sin estrés. Cada uno escoge su camino para llegar a ese punto de no sentir estrés. En mi caso lo hice usando GTD. Aunque no llegué a la metodología a causa del estrés me ha...
Por qué leer el correo en momentos concretos
Habrás oído alguna vez que para ser productivo no debes tener el correo electrónico abierto continuamente. Como todos los consejos en términos absolutos, podría ser productividad basura, pero teniendo en cuenta que prácticamente...
¿Quien es el responsable de esto?
Siempre que definamos un resultado a conseguir hemos de definir también quién va a ser la persona responsable de conseguir ese resultado. De lo contrario no se llevará a cabo. En las reuniones mal organizadas una de las cosas...
GTD: cuándo usar la lista «algún día / tal vez» o el archivo de recordatorio
Getting Things Done permite incubar los asuntos. Incubar quiere decir aparcar y dejar madurar una idea. Para incubar conservamos un recordatorio sobre un tema y lo organizamos en algún sitio que nos permita acceder a él en el...
Equipos productivos con herramientas de comunicación interna
Desde hace unos años ha habido un cambio en la forma de comunicarse dentro de los equipos o empresas, desplazando el email como herramienta principal de comunicación. Slack, Asana, Trello, Basecamp, HipChat y otras son las...
GTD: la regla «tocar sólo una vez»
A mí, de pequeño, delante de una fuente de comida en el centro de la mesa, para que no jugara me decían: «lo que toques te lo tienes que comer». Siempre me ha parecido una buena enseñanza, ahora cada vez que voy a tomar algo de...
GTD: Mis listas «algún día / tal vez»
Las listas de algún día / tal vez sirven para incubar todo lo que no requiere acción inmediata y tampoco queremos eliminar. Así podemos descargar asuntos de nuestra mente sin perderlos. Estas listas son probablemente las más...
GTD: Los tres tipos de trabajo
El quinto paso del modelo de 5 pasos de Getting Things Done es el de hacer. No deja de ser curioso, toda la filosofía de GTD está penasda para hacer más y mejor, pero no es hasta el final que David Allen decide explicarnos cómo...
GTD: Las urgencias también se gestionan
Uno de los puntos que suele provocar resistencia cuando se aprende a implementar GTD son las urgencias. Es uno de esos casos en que surge la frase «es que en mi trabajo yo no puedo hacerlo porque…».
Piense y hágase rico con GTD
Desde que me metí en el tema de la productividad personal también leo libros sobre éxito personal. Hay libros clásicos como «piense y hágase rico» de Napoleón Hill, u otros autores como Brian Tracy y Stephen Covey, que han pasado...
GTD: 5 malos hábitos productivos que puedes cambiar
GTD es un sistema de hábitos. Eso quiere decir que para que funcione hemos de implementar una serie de hábitos productivos. Eso no evita que cuando empezamos, quizá por heredar costumbres antiguas, tengamos algunos malos hábitos...
Perspectivas en OmniFocus
Aunque no uses OmniFocus, sigue leyendo. Hablo poco de las herramientas que uso en mi día a día productivo. Para gestionar mi sistema GTD uso OmniFocus 2 (en Apple Store ), una maravilla de software para Mac. Nunca me he...
¿Por qué llamamos así a las áreas de responsabilidad?
En el artículo anterior describíamos qué son las áreas de responsabilidad o áreas de enfoque. Ahora, ¿por qué estos nombres?