GTD: Los libros de referencia
Siempre nos referimos al archivo de referencia en papel como unas carpetas llenas de papeles dentro de un cajón, pero nuestro material de referencia, y por extensión nuestro archivo, es algo más grande.
GTD: Archivar en un minuto
Esta es una regla muy sencilla y muy importante para que proceses rápido tu bandeja de entrada: has de tardar menos de un minuto en archivar el material de referencia.
GTD: Material de consulta, referencia y apoyo
Otra cosa que nos podemos encontrar al procesar la bandeja de entrada es información que queramos guardar pero por sí misma no suponga una acción. A esto le llamamos material de consulta.
Como y cuando revisar la lista ‘Algún día / tal vez’
Hemos hablado de como llevar la lista ‘Algún día/quizá’, y los errores en los que podemos caer al usarla. Ahora vamos a ver cómo mantener esta lista para que se mantenga en forma, que sea válida aunque pase el tiempo.
GTD: La trampa de ‘Algún día / tal vez’ (II)
Hemos visto que la lista de proyectos ‘Algún día/tal vez’ es una herramienta útil, pero mal usada nos puede ayudar a procrastinar. Existe otro peligro con esta lista: que lo que entre en ella no salga.
GTD: La trampa de ‘Algún día / tal vez’ (I)
La lista de proyectos de ‘Algún día / tal vez’ se usa para aplazar los proyectos con los que no hemos de tomar ninguna acción ahora. Dicho esto, también he de avisar que es una lista ‘trampa’, que si no la...
GTD: Algún día / tal vez y los dos tipos de lista
Vaciando la bandeja de entrada nos encontramos con el menú de un restaurante japonés del que nos han hablado y tiene buena pinta. Queremos ir, pero no ahora mismo y tampoco sabemos si en los próximos días vamos a salir a cenar...
GTD: El archivo de recordatorio
El archivo de recordatorio (o tickler file en la versión original) es una forma de enviarnos notas a nuestro yo del futuro. Consiste en buscar una forma para recordarnos que hemos de volver a estar pendientes de algún tema.
Incubar, o dejar para más adelante
Recuerdo que lo que me llevó a usar GTD fue el estrés que me provocaba querer hacer más cosas de las que podía atender. La razón de querer hacerlas todas es que tenía miedo a olvidarme de las ideas que tenía, y las cosas que...
GTD: Adelántate a eliminar
Hace unos días hablamos de lo importante que era eliminar aquellas cosas con las que no tengamos que realizar ninguna próxima acción. Si has puesto este consejo en práctica ya te habrás dado cuenta de una cosa: siempre eliminas...
GTD: ¿Son suficiente los propósitos anuales?
Navidad la aprovecha mucha gente para reflexionar, año nuevo para marcarse los nuevos propósitos. Pero, aunque aquí hablamos de resoluciones para año nuevo, una persona que use GTD no suele necesitar hacerse estos propósitos de...
Eliminar lo que no necesites
Estamos procesando algo de la bandeja de entrada. ¿Qué pasa si llego a la conclusión de que no he de hacer nada con ello? Tíralo. Simple, ¿verdad? Bueno, no tanto al principio. Mucha gente insiste en a acumular cosas sin que...
La regla de los dos minutos
Cuando procesamos una ‘cosa’ del cesto podemos decidir que hay alguna acción a realizar con ella. Antes de que se nos vaya la mano a la lista de próximas acciones y la apuntemos, hemos de ver si es posible aplicar la...
Haz tus sueños realidad
Todos tenemos nuestros sueños. Pueden ser desde ser presidentes de una gran empresa hasta dar un concierto en un estadio repleto. No hace falta ni siquiera que sea algo grande de tamaño, montar un pequeño quiosco puede ser igual...
GTD: Haz las cosas mejor yendo un paso por delante
¿Qué pasaría si al abrir la agenda descubres por sorpresa que por la noche tienes invitados a cenar en casa? Tendrás que salir pronto del trabajo para comprar la comida que te hace falta, y llegar con tiempo a casa para cocinar y...