Qué es la productividad personal

Don’t stop por Matt loves kicks

Es bonito marcarse propósitos para un nuevo año. Está muy bien querer llegar a ese compromiso que hemos tomado con los amigos. Sería también genial si pudiéramos hacer todo lo que nos gusta. Por no contar con esos montones de tareas pendientes que nos esperan en el trabajo.

Cuando todo esto empieza a pesar más y mas, nos sentimos incapaces de decidir qué va antes de qué, no sabemos qué nos detiene para hacer otras cosas, bloqueamos recordar aquello que teníamos que hacer… Y acaba produciéndonos gran estrés. Es entonces cuando sabemos que ha llegado el momento: hemos de empezar a gestionar nuestro tiempo.

Organizar nuestro tiempo puede parecer abrumador al principio. Con todo lo que tenemos que llevar y sin saber exactamente como, es difícil saber por donde empezar. Lo primer es tener clara una cosa…

Qué es la productividad personal

Empecemos dejando las cosas claras. A menudo entramos en este mundo de la gestión del tiempo y productividad esperando la varita mágica que nos permita tener hecho de la noche a la mañana todo lo que tenemos pendiente.

Realmente la productividad personal nos sirve para una sola cosa: tener el control de nuestra vida y no que ella nos controle a nosotros (al menos en lo posible).

La vida nos controla a nosotros cuando no paramos de recibir información, peticiones y alertas que nos hacen reaccionar sobre la marcha. Nos controla también cuando el trabajo pendiente (el personal o el profesional) nos empuja y tenemos que ir esquivando unas cosas, parcheando otras, y dejamos para el final o para cuando tengamos tiempo esas cosas que realmente queremos hacer.

Un sistema de productividad personal nos permitirá controlar todo esto. Si somos conscientes de todo lo que pasa a nuestro alrededor, si sabemos que todo lo que nos afecta está en nuestro sistema de gestión del tiempo, mejoraremos nuestra calidad de vida.

Primero, porque evitaremos el estrés, al quitarnos los asuntos pendientes de la cabeza y plasmarlos en nuestro sistema. Segundo, porque nos permitirá evaluar todas esas cosas con facilidad y podremos decidir realmente lo que queremos y lo que no, si todas esas tareas que creíamos que queríamos hacer son realmente lo que nos van a llenar y nos van a acercar a los objetivos que tenemos en la vida. Y aquí la tercera, darnos cuenta de que en nuestra existencia lo importante no es el trabajo que hagas, sino si lo que hemos hecho nos sirve para llegar a donde queríamos.

Qué NO es la productividad personal

Como hemos dicho, el trabajar nuestro entorno de productividad no es la panacea. Por ejemplo, el error mas común es creer que si mejoramos la gestión del tiempo vamos a poder trabajar el doble de lo que hacemos. Aunque sí haya pequeñas mejoras, no vamos a poder hacer más cosas en el mismo tiempo. De verdad, el tiempo es el que es, y a no ser que nos vayamos al campo de la ciencia ficción poco hay que hacer aquí. En contrapartida sí se puede decir que el tiempo del que disponemos nos va a cundir más, porque estará aprovechado para los objetivos que queremos.

Otra cosa que no hará la productividad personal va a ser decidir por nosotros: qué tarea es más importante, cuáles son nuestros grandes objetivos… Seguiremos tomando decisiones, y muchas, pero con una información controlada sobre todo lo que nos afecta.

Un sistema de gestión del tiempo tampoco nos va a obligar a hacer todas las cosas que estamos procrastinando, retrasando por pereza. Si lo que nos falta es motivación, puede ser por una falta de objetivos o unos hábitos mejorables. Esas cosas se pueden trabajar, pero la productividad personal sólo va a ser una herramienta en ese proceso de mejora.

Si has llegado hasta aquí y crees que la gestión personal del tiempo es lo que te hace falta, a continuación te explicaremos cómo empezar.