Cómo empezar con la productividad personal

Ahora ya tenemos claro qué es la productividad personal y qué nos vamos a encontrar. Queremos más. La buena noticia es que no eres la primera persona que se encuentra en esta situación, así que vas a encontrar mucho material Si ya has empezado a buscar, habrás encontrado mucha información en la red. Quizá hayas leído consejos sobre cómo etiquetar los mensajes en tu gmail en dos blogs distintos (y con dos formas distintas de hacerlo). ¿Qué hacer con esta información contradictoria? ¿Está mal?

Como dijimos en el artículo anterior, toda esa información está basada en experiencia de sus autores, y a ellos les ha funcionado bien. Y ahora tú has de reunir esos consejos, probarlos y ver qué combinación de ellos es la que te va bien a ti.

Como punto de partida, te recomiendo una serie de libros y blogs.

Libros

Los libros contienen una explicación completa de un sistema de gestión de tiempo, te darán una buena base tanto en conocimientos como de una herramienta inicial con la que empezar.

Esta es una lista básica por la que comenzar:

• Organízate con eficacia: probablemente el libro más conocido sobre gestión personal del tiempo. Es el que da origen al sistema GTD (de Getting Things Done, el título original del libro). Se podría considerar el libro de productividad personal. Aunque el sistema completo pueda quedarnos un poco grande, te darán unos cimientos en los que se apoyan muchos otros autores.
• Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva: mientras que Organízate con eficacia se centra en las tareas y el trabajo del día a día, en este libro se habla más de cómo plantearse los objetivos a largo plazo, y la actitud que debemos tener para avanzar hacia ellos de la mejor manera.
• La semana laboral de 4 horas: este libro ha llegado hace poco al círculo de la productividad. Habla de diversos temas relacionados, desde cómo filtrar la información que nos llega a cómo delegar el trabajo.
• Zen to Done: disponible como ebook en inglés, explica cómo gestionar el tiempo de forma simple (como el nombre indica, de forma ‘Zen’). Es un buen contrapunto para GTD, que a menudo se le critica por ser un método demasiado complejo para el lector medio.<>

Blogs

Los blogs reflejan la experiencia de otras personas que, como tú, empezaron en la gestión del tiempo y han ido afinando su sistema. Comparten mediante sus artículos esos pequeños tucos que han ido descubriendo. Leerlos te servirá a ti también para optimizar paso a paso tu sistema, y aún mejor será si participas en los comentarios y foros de estos blogs.

Hay muchos blogs en inglés, pero afortunadamente tenemos excelentes blogs en castellano que cubren estos temas. Aquí comento los más activos:

• El Canasto: el blog de referencia sobre productividad en castellano. Imprescindible. Además mantiene unos foros muy activos.
• Optima Infinito: trata la productividad personal, sobretodo desarrolla a fondo todos los aspectos de GTD. No puede faltar en tus suscripciones si te decides por este sistema.
• Hábitos vitales: mejora personal y productividad, con un enfoque muy interesante, el de la experiencia personal de su autor en su camino por mejorar. El complemento a la teoría de un libro.
• El inconformista: otro habitual, con interesantes artículos tanto de productividad personal como de mejora personal.
• Todoinbox: no es un blog sino un agregador (al estilo de Menéame) en el que se enlazan continuamente artículos relacionados con estos temas. Necesario para que no se nos escape ningún material.

Y, por supuesto, Du Tudú, este mismo blog, donde queremso compartir con el máximo número de personas aquello que vamos aprendiendo.

Fotografía: The last part of the walk – Tambako the jaguar