GTD y Gmail

Bryan Murdaugh, en space-age wasteland, había escrito algunos consejos de cómo usar Gmail como sistema GTD. Ahora ha reunido sus consejos en una guía descargable en PDF.

En él explica cómo usar el sistema de etiquetas de Gmail para dar significado a los elementos. Primero, se auto-envía mensajes con cada uno de los ítems. Después usa el siguiente criterio de etiquetas:

• Etiquetas estándar de GTD: ‘Aplazado’, ‘AlaEspera’ y ‘AlgunDia’
• Dos etiquetas para cada proyecto abierto: ‘MiProyecto:Acciones’ y ‘MiProyecto:Referencia’
• El prefijo ! (exclamación) para los contextos, de forma que queden los primeros en la lista de etiquetas
• Los proyectos tienen el prefijo * (asterisco) para distinguirlo de los estados

Una ventaja básica que encuentra a este sistema es que usa la misma cuenta para recibir el correo que para gestionar las tareas, de forma que los e-mails quedan automáticamente integrados.

Para los que encuentren útil esta forma de gestionarlo todo con etiquetas, también les será útil probar MonkeyGTD, un sistema autocontenido donde se puede considerar que todo son etiquetas (actualmente uso una versión 2 en estado Alfa, pero que me está funcionando perfectamente)