GTD: La revisión continua
Revisar nuestro sistema es parecido a mantener limpia nuestra casa. En casa dedicamos un día concreto a la semana a hacer una limpieza completa, barriendo, fregando, recogiendo y limpiando el polvo. Pero si durante la semana se...
GTD: Revisar es cuestión de confianza
Nos fiamos de los diarios porque siempre nos han dicho que la información está actualizada y contrastada. Ahora bien, ¿qué pasaría si al abrir un diario nos encontramos con que la mitad de noticias son de hace años, unas se...
GTD: Ejemplo: reparando mi DVD
Lo primero que nos viene a la cabeza cuando hablamos de delegar es enviar un e-mail a un compañero de trabajo pidiéndole que se encargue de una tarea, o nos imaginamos dejándole una carpeta de un proyecto para que se encargue él....
GTD: Imaginar el objetivo
La mayor parte de GTD trata sobre proyectos, acciones, organización, y otras cosas que se traducen en trabajo que hacer. Si habláramos de construir una casa diríamos que tratamos sobre cómo poner un ladrillo sobre otro de la...
GTD: Seguimiento de tareas delegadas
Cuando delegamos una acción es porque somos responsables de cumplir un compromiso, y sabemos que hay alguien más adecuado que nosotros para hacer uno de los pasos necesarios. No es, de ninguna forma, un mecanismo para...
GTD: Si te funciona, úsalo para todo
Esta semana estaba preparando con una amiga algo que teníamos que hacer la semana siguiente. Mientras hablábamos me dijo «a veces se me escapan cosas de las que tengo que hacer en mi ámbito personal porque se me olvidan».
GTD: Cómo delegar
Mientras procesamos nuestras cosas nos encontraremos con que hay acciones concretas que es mejor que hagan otras personas, ya sea porque es su responsabilidad o porque pensamos que será más productivo que se encarguen ellas. Ha...
GTD: 9 claves para archivar con eficacia
Gestionar el archivo de referencia es uno de los retos de ‘Organízate con eficacia’. Es una de esas cosas que al hacerlo nos cuesta ver el beneficio, pero agradecemos cuando estamos trabajando. A continuación te...
GTD: Los libros de referencia
Siempre nos referimos al archivo de referencia en papel como unas carpetas llenas de papeles dentro de un cajón, pero nuestro material de referencia, y por extensión nuestro archivo, es algo más grande.
GTD: Archivar en un minuto
Esta es una regla muy sencilla y muy importante para que proceses rápido tu bandeja de entrada: has de tardar menos de un minuto en archivar el material de referencia.
GTD: Material de consulta, referencia y apoyo
Otra cosa que nos podemos encontrar al procesar la bandeja de entrada es información que queramos guardar pero por sí misma no suponga una acción. A esto le llamamos material de consulta.
Como y cuando revisar la lista ‘Algún día / tal vez’
Hemos hablado de como llevar la lista ‘Algún día/quizá’, y los errores en los que podemos caer al usarla. Ahora vamos a ver cómo mantener esta lista para que se mantenga en forma, que sea válida aunque pase el tiempo.
GTD: La trampa de ‘Algún día / tal vez’ (II)
Hemos visto que la lista de proyectos ‘Algún día/tal vez’ es una herramienta útil, pero mal usada nos puede ayudar a procrastinar. Existe otro peligro con esta lista: que lo que entre en ella no salga.
GTD: Algún día / tal vez y los dos tipos de lista
Vaciando la bandeja de entrada nos encontramos con el menú de un restaurante japonés del que nos han hablado y tiene buena pinta. Queremos ir, pero no ahora mismo y tampoco sabemos si en los próximos días vamos a salir a cenar...
GTD: El archivo de recordatorio
El archivo de recordatorio (o tickler file en la versión original) es una forma de enviarnos notas a nuestro yo del futuro. Consiste en buscar una forma para recordarnos que hemos de volver a estar pendientes de algún tema.